خانه / خلاصه کتاب / خلاصه ای از کتاب شیوه به انجام رساندن کار ها ؛ اثر دیوید آلن
دیوید آلن
دیوید آلن

خلاصه ای از کتاب شیوه به انجام رساندن کار ها ؛ اثر دیوید آلن

این خلاصه به شکل نامنظمی نوشته و منتشر شده و بیشتر برای مراجعه خودم و مطالعه از روی آن است. اگر کتاب را نخوانده‌اید توصیه می‌کنم این یادداشت را نخوانید!

دیوید آلن این کتاب را برای علاقه مندان به بهره وری و کسانی که میخواهند اثر بخشی زندگی و کارشان را ضمن حفظ خونسردی و آرامش بالا ببرند و هر کسی که در مورد متد مورد تحسین کتاب کنجکاو است .

شرکت مربیگری دیوید آلن مدیران را تربیت میکند . دیوید آلن کتاب های زیادی نوشته. این کتاب انجام کار ها را با حفظ آرامش توصیه میکند . تفکر نتیجه گرا را توصیه می کند .

فلسفه GTD وادارتان میکند هدف روشنی تعیین کنید و هر بار از خودتان بپرسید چیزی واقعی که مرا به هدفم میرساند چیست ؟

اگر وظایف را آنقدر کوچک کنید نبود وقت و انگیزه جلوی پیشرفتتان را نمیگیرد و قدم به قدم به کسب اهدافتان در ضمن دوری از استرس نزدیک تر میشوید.

مغز ابزار فکر کردن است نه دستگاه ذخیره سازی یا فلش مموری

مغز را با انباشتن از اطلاعات مربوط به تکالیف انجام نشده قرار ملاقات ها و وظایف مختلف دیگر قابلیت تفکر را از آن میگیرم و نمیتوانیم روی کار ها واقعی تمرکز کنیم  .

امروزه موفق بودن یعنی سازمان دهنده خوبی بودن .

از فکر کردن به هر چیزی جز آنچه در لحظه در حال انجامش هستیم پرهیز کنیم  . در هر لحظه 100 درصد ظرفیت مغزتان را روی ظرفیت فعلی تمرکز کنید .

“نیاز به سطلی از یادداشت کردن اطلاعات داریم . سطل های در دسترس ، نزدیک و ساده داشته باشید .”
زباله ها را بیرون بریزید و تمام سطل های جمع آوری را هر شب خالی کنید .

اگر آیتمی دیدید که مهم نیست بلافاصله از لیست حذفش کنید یا اگر یادآوری کننده فیزیکی است دورش بیندازید و یا ظرف چند دقیقه انجامش دهید .

اگر قراری مهم یا پروژه یا وظیفه هست آن را به لیست مناسبی منتقل کنید .

وقتی سطل های جمع آوری را خالی میکنید همه چیز را در جایگاه درست قرار دهید .

بیشتر چک لیست های وظایف معمولا چندان موثر نیستند چون عملا تبدیل به معجون آشفته ای از وظایف اعداف و اطلاعات میشوند .
در حالی که باید شامل وظایف مشخص و قابل انجام باشند .

کار های کوچک را بی معطلی انجام دهید .

در تقویمی همه چیز را یادداشت کنید .

کاری که به بیش از یک اقدام عملی نیاز دارد به پروژه تبدیلش کنید .

لیست پروژه ها نمایی کلی از همه پروژه های جاری ارائه میکند .

پروژه ها عنصری کلیدیدر تمام سیستم های بهره وری هستند . آلن : نتیجه مطلوبی که برای رسیدن به آن بیش از یک مرحله یا گام عملی دارد بنابراین نوشتن یک ایمیل پروژه نیست !
جهان شما بعد از اتمام پروژه چگونه خواهد بود . —» تاثیر آن در شما ، کار یا زندگی تان

تفکر نتیجه گرا ؛ تعیین اقدامات عملی لازم برای رسیدن به هدف پروژه را ساده تر می کند این یکی از مهم ترین ابزار های تحققبخشیدن به رویا هاست .

لیست پروژه ها باید همیشه بازرسی و بروز شوند .

استفاده از تقویم و یک یا چند لیست استفاده از اقدامات بعدی
تقویم فقط برای یادداشت قرار ها و اتفاقات مهم ( هرچیزی که روز یا ساعت مشخصی دارد (جلسه یا ساعت دکتر) باید در تقویم یادداشت شود . )
بسته به تعداد وظایف موجود میتوانید آن ها را بر اساس زمینه تقسیم بندی کنید . روی گوشی یا کامپیوتر
یا بسته بندی بر اساس مکان ( میزتان در جلسه یا زمان های پرت انتظار فرودگاه )

وقتی چاره ای جز برنامه ریزی دقیقه 90 نداریم این استراتژی ها به کار می آید :
در تقویم خود یادآوری بنویسید .
تمام ایده هایی که پتانسیل تحقق در آینده را دارند باید فهرست «شاید روزی » شوند . کمک می کند ایده های کمک رسان در آینده را فراموش نکنید .

ایجاد محیط کاری که همه چیز در آن در دسترس باشد ضرورت است . برای خیلی از ما داشتن تلفن همراه برای دسترسی به اطلاعات لازم است .

 

مرور کردن کمک میکند بدون از دست دادن دید درخت ها کل جنگل را هم ببینید .

صرف زمان برای تعیین هدف یک سرمایه گذاری است چون تمام اقدامات بهدی به آن وابسته است .

وقتی هدف روشن شد ذهن تان را برای طوفان مغزی آزاد بگذارید . ایده های متنوعی برای گام های بعدی رسیدن به هدف شکل میگیرد (روی کاغذ بنویسید)

خلاصه نهایی : پیام اصلی

برای این که بتوانیم روی کار ها و وظایف در حال انجام تمرکز داشته باشیم ذهن مان نیاز به فضا دارد .

به همین دلیل باید اطلاعات مهم را در سیستم بهره وری قابل اطمینان خارج از ذهن ذخیره کنیم .

-برای اینکه با ذهنی آزاد و ضفاف و با اثربخشی بالا کار کنید باید چه کیند ؟!
از مغز فقط برای فکرکردن کمک بگیرید و اطلاعات را در جا های دیگری ذخیره کنید ( کاغذ یا صندوقچه فیزیکی )
-متد GTD از چه ابزار هایی تشکیل شده ؟
ازیک سیستم دقیق مدیریت اطلاعات استفاده کنید که در آن برای همه چیز لیست های جداگانه داشته باشید. برای ذخیره وظایف و ایده هایی که مربوط به روز های مشخصی هستند.
برای استفاده عملی و کاربردی از GTD چه نوع نگرشی مورد نیاز است ؟
هدف نهایی پروژه را تعیین کنید و اجازه بدهید ذهن با طوفان مغزی همه ایده ها را بیرون بریزد .

 

درباره‌ی محمد امین متقی نسب

محمد امین متقی نسب
امین متقی ؛ یا به شکل درست تر محمد امین متقی نسب. پرانرژی، عاشق پیشرفت، دارو، لازانیا و بوی باران. آدم برونگرایی هستم ولی از تنهاییم لذت می‌برم. فعال محیط زیست، دوست دارم پرکارترین عضو بدنم مغزم باشه اما ظاهرا زبونمه! معتاد به کتاب، مغرور و پرتلاش (این دوتای آخر رو دیگران درموردم میگن!) حواست به آدمای اطرافت باشه.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *